Problem z obroną dyplomową

[Polak]

Witam, postanowiłem opisać swój problem, może ktoś był lub słyszał o podobnej sytuacji lub wie na co mogę liczyć w takiej sprawie.

 

a więc tak...:

 

   Studiuje na jednej z polskich politechnik, dodam, że w większym mieści. W zeszłym roku (rok akademicki 2014/15) powinienem kończyć studia, jednak miałem pewne problemy osobiste, studia zostały na drugim planie. Zaliczyłem jednak wszystkie przedmioty z wyjątkiem seminarium dyplomowego i oczywiście nie napisałem pracy dyplomowej. Jak pewnie większość obecnych na forum wie, obecnie oceny wpisywane są do tzw. Wirtualnego Dziekanatu, ja wywodzę się jednak z rocznika który posiada także papierowy indeks.

     Przed rozpoczęciem mojego ostatniego semestru studiów dowiedziałem się, że posiadam jakieś luki (brak ocen) w WD (wirtualny dziekanat) i abym w sesji pochodził do prowadzących aby to uzupełnili. Dokładnie miałem 3 takie luki. Dodam, że z tych przedmiotów z których posiadałem luki w WD miałem oczywiście wpisy w indeksie papierowym i na tej podstawie zostałem dopuszczony do ostatniego semestru. Tak jak wpisałem na wstępie zaliczyłem przedmioty z VII semestru prócz seminarium dyplomowego. Ponieważ się nie obroniłem wraz z końcem semestru zostałem skreślony z listy studentów. W okolicach marca kwietnia spytałem naszego Prodziekana czy jeśli napiszę pracę to on wyrazi zgodę na poterminowe zaliczenie seminarium dyplomowego i dostałem słowną zgodę. Pracę udało mi się napisać dopiero teraz, w indeksie mam już nawet wpisaną ocenę za pracę dyplomową, za zgodą Prodziekana zaliczyłem także seminarium dyplomowe, mój status został zmieniony z "skreślony" na "wznowienie w dniu egzaminu dyplomowego", a więc w tym momencie mam zaliczone wszystkie przedmioty z całego toku studiów oraz pozytywnie ocenioną pracę dyplomową, ale...

    W dziekanacie obsługiwany jestem przez bardzo "miłą" <ekhem> Panią, która uparcie twierdzi, że oni nie mogą mi uzupełnić tych luk w WD i nie mogę się bronić. Uzupełniania ocen w WD potrzebuje do złożenia papierów przed obroną, konkretnie wydruk ocen ze studiów. Papiery te składa się do instytutu na którym prowadzony jest dany kierunek. Spytałem, więc Panią z Instytutu co mam robić w tej sytuacji. Szczęście, że Pani z instytutu jest uprzejmą i pomocną osobą i stara się wyjaśnić z dziekanatem sprawę tych ocen, potrzebuje tylko uzupełnionego kompletem wpisów indeksu, a na tą chwilę brakuje mi tam jednego wpisu z przedmiotu który zaliczyłem ponad rok temu, posiadam jedynie pisemne zaświadczenie zaliczenia tego przedmiotu, po wpis wybiorę się w przyszłym tygodniu, ponieważ profesor w tej chwili przebywa na urlopie. Wtedy z uzupełnionym indeksem udam się do Pani z instytutu z prośbą o pomoc.

    Jeśli sprawa nie zostanie pozytywnie dla mnie rozwiązana będę chyba największą ofiarą wprowadzenia systemu WD. Miało to usprawnić funkcjonowanie uczelni, a w moim przypadku wprowadziło wielki zamęt, bo dajmy na to miałem zaliczony jakiś przedmiot, wpis do indeksu, ale z jakiegoś powodu nie miałem wpisanej oceny do WD i później ja miałem chodzić za prowadzącymi z prośbą o wpisanie, a jeśli to zaniedbałem to mogę zapomnieć o skończeniu studiów, albo jak to mi powiedziała Pani w dziekanacie: "ale nie ma mowy o żadnej obronie", niby dlaczego? skoro wszystko mam zaliczone, prodziekan wyraził zgodę. Dodam, że minutę przed rozmową z Panią dziekanacie rozmawiałem z Prodziekanem i odesłał mnie do dziekanatu z informacji, że tam powinni mi na podstawie ocen w indeksie uzupełnić oceny w WD. Ponadto prowadzący u których mam braki w WD dzwonili do dziekanatu aby dziekanat to uzupełnił... po prostu eh

[Łukasz]

Pamiętaj, że Prodziekan i Dziekan ma zdanie decydujące, więc Pani w Dziekanacie nie wiele może. Natomiast ona faktycznie bez wyraźnego polecenia Dziekana nie może Ci wpisać tych ocen. Dlatego jeśli Ci się nie uda tego załatwić napisz pismo do dziekana z prośbą o uzupełnienie ocen w WD i tyle. Wtedy z podpisanym pismem Pani w Dziekanacie będzie musiała CI to uzupełnić

[Polak]

Dziś dostałem informację, że w dziekanacie są na mnie cięci i mają pretensję, że się nie wznowiłem w październiku na VII semestr. Z tym, że to niemożliwe było ponieważ składałem takie podanie, a dostałem informację od Prodziekana, że nie mogą mnie wznowić na VII semestr ponieważ w tym roku nie było mojej specjalności i żebym napisał pracę i wtedy będziemy załatwiać, więc tak zrobiłem, a teraz jestem wrogiem numer 1 w dziekanacie, już nie wiem co z tym zrobić, ale na pewno nie złożę broni

[Joanna]

Tak to dobra rada, poproś Prodziekana o zgodę na piśmie, nawet sam ja napisz aby było sprawniej. Wtedy Pani z Dziekanatu będzie miała "podkładkę" i wszysto powinno się udać!

[Łukasz]

Idz, pogadaj, powiedz, że rozumiesz i przedstaw swój punkt widzenie, bo co wiecej możesz zrobic

[Polak]

W dziekanacie już rozmawiałem z Paniami dwa razy i niestety bez efektu. Chociaż już nawet jedna prowadząca u której miałem brak w WD była w dziekanacie aby mi to wpisali i powiedzieli mi, że załatwią to, ale oceny do dziś nie ma (było to tydzień temu).

 

Prodziekan mi z kolei powiedział, że on już swoje zrobił, tzn. wznowił mnie na czas obrony przez co mogłem zaliczyć seminarium i w dziekanacie powinni mi wpisać te oceny, jednak tak się nie stało.

 

Nie wiem czy jeszcze próbować prosić prodziekana o jakieś pismo czy próbować iść już wyżej czyli do Dziekana

[Łukasz]

Napisz pismo, idz na dyzur do Prodziekana niech CI tylko podpisze i idz do dziekanatu

[ewkawe]

Nie proś Dziekana o pismo, tylko sam napisz pismo i idź z nim do Dziekana tak jak pisały osoby powyżej. Niech Dziekan napisze na nim adnotacje, że mają być te oceny uzupełnione i wtedy z tym pismem idź do Dziekanatu.

[Łukasz]

Dokładnie to miałem na myśli, żeby sam napisał pismo

[Polak]

Tylko, że też z tego co się orientuję oni nie mają fizycznej możliwości mi tego wpisać, tak mi przynajmniej mówiły te Panie z dziekanatu, wiec może tez jakieś inne rozwiązanie żeby przystąpić do obrony na podstawie samego indeksu?

[Łukasz]

Raczej nie, raczej maja możliwość wpisania. Musi być na wydziale osoba odpowiedzialna z usos

[ewkawe]

oczywiście, że musi być możliwość uzupełnienia.

Daj znać co udało Ci się załatwić.

[Łukasz]

Koniecznie daj znac jak to sie rozwinęło

[Polak]

W poniedziałek chciałem wystąpić z podaniem do dziekana o przepisanie tych ocen z indeksu do e-HMS i już się zaczęły schody, dziekan na L4. Pani z sekretariatu, odesłała mnie w mojej sprawie do innej Pani, a ta natomiast odesłała mnie do kierowniczki dziekanatu, która oczywiście ODESŁAŁA mnie do Prodziekana, który wcześniej mimo słownego przyzwolenia na obronę takiej zgody pisemnej nie chciał mi wypisać. We wtorek powiedziałem mu, że dziekanat wymagana takiej zgody i wziął moje podanie i kazał czekać parę dni na odpowiedź, dziś przyszła odpowiedź, na szczęście pozytywna. W poniedziałek więc wybiorę się do dziekanatu z podaniem i już Panie nie będą miały wyjścia... oby

[Łukasz]

ale schody, współczuje, ale grunt, że się udało