Organizowanie konferencji - pomoc

[Matgar]

Witam, zwracam się do Państwa o pomoc. Być może ktoś tutaj organizował już konferencję naukową? Chciałbym dowiedzieć się o procedurach jej organizacji. Niestety na mojej uczelni stało się już faktem, że raczej nikt nie jest zbyt skory do pomocy i każdy ma Cię w nosie, na stronach internetowych uczelni też są wszędzie pustki na ten temat, dziekanat w czasach pandemii albo nie odbiera albo odłącza telefon aby mieć spokój ;)  ( m.in. skutkiem takiego olewania jest to, że nigdy na moim kierunku taka konferencja nie była organizowana w historii uczelni). 

 

Przechodząc do sedna czy może ktoś mógłby mi opisać przykładowo w punktach od podstaw od czego zacząć? W planach jest konferencja online - czyli zostanie przeprowadzona metodą zdalną, ale problem jest taki, że ja nie mam w tym totalnie doświadczenia i nie wiem co i jak - totalny laik. Jestem od krótkiego czasu przewodniczącym pewnego koła naukowego, wiele osób prosiło mnie o zorganizowanie czegoś takiego, bo jednak te dodatkowe punkty przydałyby się do stypendium rektora. 

 

Szukałem pomocy wśród środowiska studenckiego, ale również nie uzyskałem odpowiedzi, może tutaj znajdę :) 

 

Odnośnie tego co zostało ustalone to: temat przewodni, szacowana ilość miejsc dla prelegentów + planowany czas odbycia i tylko tyle. 

[Gutek]

27 minut temu, Matgar napisał:

Jestem od krótkiego czasu przewodniczącym pewnego koła naukowego, wiele osób prosiło mnie o zorganizowanie czegoś takiego, bo jednak te dodatkowe punkty przydałyby się do stypendium rektora. 

Punkty do stypendium rektora są mało interesującą zdobyczą z perspektywy osoby zainteresowanej rozwojem naukowym i prawdopodobnie dlatego nie otrzymujesz wsparcia od swojej uczelni. W tych czasach nie jest ważne to, co robisz, ale gdzie występujesz i publikujesz. Dlatego zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest wkręcić się na konferencję z wykazu punktowanych przez Ministerstwo Nauki, bo wtedy masz już jakiś realny dorobek, który może później przydać się np. w robieniu doktoratu. Opiekun koła z pewnością pomoże znaleźć odpowiednią konferencję, na której on też coś zyska do swojego dorobku.

[Łukasz]

Rozpisz sobie to wszystko. 

Zacznij od podstaw, program, kto, gdzie, kiedy. Kto będzie odpowiedzialny za moderacje, ile czasu na co itd. Kiedy przerwy. 

Później w miarę czasu dopisuj sobie luźne pomysły do tego planu, sugestie itd. 

Posprawdzaj sobie dostępne systemy do prowadzenia konferencji online.